Interessante gelegenheidsgeschenken voor personeel

Vele ondernemingen willen hun personeel belonen een waardevol geschenk naar aanleiding van een bijzondere gebeurtenis zoals een jubileum of belangrijk contract. Zij nemen geen risico en vragen vaak op voorhand de goedkeuring aan de Dienst Voorafgaande beslissingen.

Hoeveel en voor welke gebeurtenis?

Onderstaande gelegenheidsgeschenken werden door de Rulingdienst beschouwd als vrijgestelde sociale  voordelen voor de personeelsleden. De grens ligt op 500 EUR, btw inclusief. Dat betekent dat de onderneming de waarde van de geschenken tot 500 EUR niet hoeft op te nemen op een fiscale fiche.  Keerzijde van de medaille is dat de kostprijs van de geschenken niet-aftrekbaar zijn in hoofde van de werkgever.

Duurdere cadeaus?

Geeft de onderneming gelegenheidsgeschenken van meer dan dan 500 EUR, dan moet zij het excedent boven de 500 EUR wel noteren op een fiscale fiche 281.10 op naam van de werknemer. De werknemer wordt dan privé belast op dat deel van het ontvangen gelegenheidsgeschenk boven de 500 EUR. Het gedeelte van de geschenken boven 500 EUR is dan wel aftrekbaar voor de onderneming.

Zo kostte bijvoorbeeld een Italiëreis n.a.v 10-jarig bestaan van de onderneming 587 EUR per persoon. Deze reis werd tot een bedrag van 500 EUR per werknemer aanzien als een vrijgesteld sociaal voordeel en voor 87 EUR per werknemer als VAA (voorafgaande beslissing nr. 2013 van 30 april 2013)

Wat met de betaalde btw?

De betaalde btw op de aankoop van de gelegenheidsgeschenken is niet terugvorderbaar (art. 45, § 1 BTW-Wetboek en KB nr. 3, art. 1. BTW-Commentaar, nrs. 45/218 t.e.m. 45/221). Het btw-bedrag is dus mee in kosten te boeken en vormt een verworpen uitgave voor de onderneming indien het geschenk een sociaal voordeel uitmaakt.